How do I fix a printer showing offline in Windows?

Stop the Print Spooler service, delete all files inside C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, restart the service, then uncheck Use Printer Offline from the Printer menu in Control Panel → Devices and Printers. This fixes the vast majority of "offline" statuses where the hardware itself is working fine.

Why do print jobs pile up in the queue but nothing prints?

This usually means the Print Spooler service has stalled on a corrupted job. Stop the Print Spooler, clear the spool folder, and restart the service. If a test page prints directly from the printer's own menu, the hardware is fine and the fix is entirely software-side.

I fixed it once, but the printer goes offline again after every restart — why?

This is almost always a network printer whose IP address changes after a router restart, leaving your PC pointed at the old address. The permanent fix is a DHCP reservation (static IP) for the printer — see our Printer Connectivity guide for the full walkthrough.

Printer Offline சரிசெய்ய

🖨️

பிரிண்டர் வேலை செய்யலை / ஆஃப்லைன் காட்டுது

பிரிண்ட் ஜாப்கள் queue-ல அடைச்சிருக்கு, பிரிண்டர் ஆஃப்லைன்ல இருக்கு, அல்லது ஒண்ணுமே பிரிண்ட் ஆகலை

⚠ பொதுவான அறிகுறிகள்

பவர் ஆன் ஆயிருந்தாலும் Devices & Printers-ல பிரிண்டர் ஸ்டேட்டஸ் "Offline" எண்டு காட்டுது
ஜாப்கள் queue-ல அடைஞ்சுக்கிட்டே இருக்கு ஆனா ஒண்ணுமே வெளியே வரலை
பிரிண்டர் பக்கத்துல "Driver unavailable" அல்லது "Error" ஸ்டேட்டஸ் காட்டுது
பிரிண்டர் அதோட சொந்த control panel-லிருந்து டைரக்ட் டெஸ்ட் பேஜ்-க்கு ரெஸ்பான்ட் பண்ணுது ஆனா PC-லிருந்து இல்ல

1

கேபிள், பவர், மற்றும் செல்ஃப்-டெஸ்ட் பேஜை வெரிஃபை பண்ணுங்க

பிரிண்டர் ஆன் ஆயிருக்கான்னு, கேபிள்கள் சரியா செட் ஆயிருக்கான்னு (அல்லது சரியான Wi-Fi நெட்வொர்க்-ல இருக்கான்னு) கன்ஃபர்ம் பண்ணுங்க → பிரிண்டரோட சொந்த மெனுவிலிருந்து ஒரு டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் பண்ணுங்க. சரியா பிரிண்ட் ஆகுதா? ஹார்ட்வேர் நல்லாருக்கு — fix உங்க PC-ஓட சாஃப்ட்வேர் சைட்ல இருக்கு.
2

அடைச்சிருக்கிற பிரிண்ட் queue-ஐ கிளியர் பண்ணுங்க

Win + R → services.msc டைப் பண்ணுங்க → Enter → Print Spooler-ஐ கண்டுபிடிங்க → ரைட்-கிளிக் → Stop. அப்புறம் File Explorer-ஐ திறந்து இந்த ஃபோல்டரோட உள்ள எல்லாத்தையும் டிலீட் பண்ணுங்க (ஃபோல்டரை அல்ல):

C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

Services-க்கு திரும்பி போய், Print Spooler-ஐ கண்டுபிடிச்சு, Start-ஐ கிளிக் பண்ணுங்க.
3

பிரிண்டரை திரும்ப ஆன்லைன் ஆக்குங்க

Control Panel → Devices and Printers → பிரிண்டர் மேல ரைட்-கிளிக் → See what's printing → மேல இருக்கிற Printer மெனு. Use Printer Offline செக் ஆகியிருந்தா, கிளிக் பண்ணி அன்செக் பண்ணி பிரிண்டரை ஆன்லைன் ஆக்குங்க.
4

புது மேனுஃபேக்சரர் drivers-கூட மறுபடியும் இன்ஸ்டால் பண்ணுங்க

Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners (Windows 10: Settings → Devices → Printers & scanners) → select printer → Remove device. Download the latest driver for your exact model + Windows version from the manufacturer's site (HP, Canon, Epson, Brother) → install → add the printer again.

1

கேபிள், பவரை வெரிஃபை பண்ணி செல்ஃப்-டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் பண்ணுங்க

பிரிண்டர் ஆன் ஆயிருக்கான்னு, கேபிள்கள் பலமா கனெக்ட் ஆயிருக்கான்னு (அல்லது சரியான Wi-Fi நெட்வொர்க்-ல இருக்கான்னு) கன்ஃபர்ம் பண்ணுங்க → பிரிண்டரோட சொந்த control panel-லிருந்து ஒரு டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் பண்ணுங்க. சரியா பிரிண்ட் ஆகுதா? ஹார்ட்வேர் நல்லாருக்கு — fix Mac சைட்ல இருக்கு.
2

அடைச்சிருக்கிற எல்லா பிரிண்ட் ஜாப்களையும் கேன்சல் பண்ணுங்க

System Settings → Printers & Scanners → பிரிண்டர் மேல கிளிக் → Open Print Queue → எல்லாத்தையும் தேர்ந்தெடுங்க (⌘A) → Delete (அல்லது ஒவ்வொன்றின் பக்கத்திலும் ✕ கிளிக் பண்ணுங்க). இன்னும் அடைச்சிருக்கா? பிரிண்டிங் சிஸ்டத்தை ரீசெட் பண்ண அடுத்த ஸ்டெப்புக்கு போங்க.
3

macOS பிரிண்டிங் சிஸ்டத்தை ரீசெட் பண்ணுங்க

System Settings → Printers & Scanners → லிஸ்ட்ல எங்க வேணும்னாலும் ரைட்-கிளிக் (அல்லது Control-கிளிக்) → Reset printing system… → கன்ஃபர்ம் பண்ணுங்க.

இது ஒரே ஸ்டெப்ல அடைச்சிருக்கிற எல்லா ஜாப்களையும், கரப்ட் ஆன driver டேட்டாவையும், பிரிண்டர் configs-ஐயும் கிளியர் பண்ணிடும் — Print Spooler-ஐ நிறுத்துறதோட macOS வெர்ஷன், மற்றும் எப்பவும் ஆஃப்லைன்ல அடைச்சிருக்கிற பிரிண்டருக்கான மிக நம்பகமான fix. அடுத்ததா இதை மறுபடியும் ஆட் பண்ணுவீங்க.
4

புது drivers-கூட பிரிண்டரை மறுபடியும் ஆட் பண்ணுங்க

உங்க சரியான மாடலுக்கான லேட்டஸ்ட் driver-ஐ மேனுஃபேக்சரர் சைட்-லிருந்து (HP, Canon, Epson, Brother) டவுன்லோட் பண்ணுங்க → driver package-ஐ இன்ஸ்டால் பண்ணுங்க.

அப்புறம் System Settings → Printers & Scanners → பிரிண்டரை ஆட் பண்ண +. மேனுஃபேக்சரர் driver-ஐ முதல்ல இன்ஸ்டால் பண்றதால macOS ஜெனரிக் AirPrint-க்கு பதிலா ஃபுல்-ஃபீச்சர்டு driver-ஐ யூஸ் பண்ணும், இல்லனா ஃபீச்சர்கள் மிஸ் ஆகி ஆஃப்லைன் எரர் வரலாம்.

1

CUPS பிரிண்டர் ஸ்டேட்டஸை செக் பண்ணுங்க

# List all printers and their status
lpstat -p -d

# Check the CUPS service is running
systemctl status cups
2

பிரிண்ட் queue-ஐ கிளியர் பண்ணுங்க

# Cancel all jobs for a specific printer
cancel -a PrinterName

# Or cancel all jobs for all printers
cancel -a -x

# Check remaining jobs
lpq

PrinterName-ஐ lpstat -p-ல காட்டுற பெயரால மாற்றுங்க.
3

CUPS சர்வீஸை ரீஸ்டார்ட் பண்ணுங்க

# Restart CUPS printing service
sudo systemctl restart cups

# Re-enable printer if it was disabled
sudo cupsenable PrinterName

# Accept new jobs
sudo cupsaccept PrinterName
4

CUPS வெப் UI மூலமா பிரிண்டர் driver-ஐ மறுபடியும் இன்ஸ்டால் பண்ணுங்க

# Open the CUPS admin interface in browser
xdg-open http://localhost:631/admin

# Or install the printer using CUPS CLI
sudo apt install printer-driver-gutenprint -y

CUPS admin பேஜ் → Printers → Delete Printer → சரியான driver-கூட மறுபடியும் ஆட் பண்ண Add Printer.

⚠️

PRINTERS spool folder-க்குள்ள இருக்கிற files-ஐ மட்டும் delete பண்ணுங்க — folder-ஐயே delete பண்ணாதீங்க. Folder-ஐ நீக்கினா Print Spooler service start ஆகாம போயிடும், அப்போ உங்க PC-ல எல்லா printers-கும் printing வேலை செய்யாது.

❓

தொடர்புடைய கேள்விகள்

இந்தப் பிரச்சினைக்கான விரைவான பதில்கள்

Print Spooler service-ஐ stop பண்ணுங்க, C:\Windows\System32\spool\PRINTERS-க்குள்ள இருக்கிற எல்லா files-யும் delete பண்ணுங்க, service-ஐ restart பண்ணுங்க, அப்புறம் Control Panel → Devices and Printers-ல Printer menu-ல இருந்து Use Printer Offline-ஐ uncheck பண்ணுங்க. Hardware நல்லா வேலை செய்ற நேரத்துல வர பெரும்பாலான "offline" statuses-ஐ இது fix பண்ணிடும்.

இது பொதுவா ஒரு corrupt ஆன job-ல Print Spooler service stall ஆயிடுச்சுன்னு அர்த்தம். Print Spooler-ஐ stop பண்ணுங்க, spool folder-ஐ clear பண்ணுங்க, service-ஐ restart பண்ணுங்க. Printer-யோட சொந்த menu-ல இருந்து நேரடியா test page பிரிண்ட் ஆனா, hardware நல்லா இருக்குன்னு அர்த்தம், fix முழுசா software-side தான்.

Router restart ஆனப்புறம் IP address மாறுற ஒரு network printer தான் இதுக்கு கிட்டத்தட்ட எப்பவுமே காரணம் — உங்க PC பழைய address-ஐயே பாத்துகிட்டு இருக்கும். நிரந்தர fix, printer-க்கு ஒரு DHCP reservation (static IP) — முழு walkthrough-க்கு எங்க Printer Connectivity guide-ஐ பாருங்க.

பிரிண்டர் வேலை செய்யலை / ஆஃப்லைன் காட்டுது

பிரிண்டர் வேலை செய்யலை / ஆஃப்லைன் காட்டுது

⚠ பொதுவான அறிகுறிகள்

கேபிள், பவர், மற்றும் செல்ஃப்-டெஸ்ட் பேஜை வெரிஃபை பண்ணுங்க

அடைச்சிருக்கிற பிரிண்ட் queue-ஐ கிளியர் பண்ணுங்க

பிரிண்டரை திரும்ப ஆன்லைன் ஆக்குங்க

புது மேனுஃபேக்சரர் drivers-கூட மறுபடியும் இன்ஸ்டால் பண்ணுங்க

கேபிள், பவரை வெரிஃபை பண்ணி செல்ஃப்-டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் பண்ணுங்க

அடைச்சிருக்கிற எல்லா பிரிண்ட் ஜாப்களையும் கேன்சல் பண்ணுங்க

macOS பிரிண்டிங் சிஸ்டத்தை ரீசெட் பண்ணுங்க

புது drivers-கூட பிரிண்டரை மறுபடியும் ஆட் பண்ணுங்க

CUPS பிரிண்டர் ஸ்டேட்டஸை செக் பண்ணுங்க

பிரிண்ட் queue-ஐ கிளியர் பண்ணுங்க

CUPS சர்வீஸை ரீஸ்டார்ட் பண்ணுங்க

CUPS வெப் UI மூலமா பிரிண்டர் driver-ஐ மறுபடியும் இன்ஸ்டால் பண்ணுங்க

தொடர்புடைய கேள்விகள்

பிரிண்டர் இன்னும் ஆஃப்லைன்ல இருக்கா? ஒரு டெக்னீஷியனிடம் டையக்னோஸ் பண்ண வையுங்க.

நீங்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய மற்ற பிரச்சினைகள்

Printer இணைப்பு பிரச்சினை

இண்டர்நெட் இல்லை / நெட்வொர்க் டவுன்

Authentication பிழைகள்